Según Jeffrey Ritter, profesor especialista en Gestión de la
Información de la Universidad Johns Hopkins, la Escuela de Ingeniería Whiting y
la Universidad de leyes de Georgtown, la
velocidad con la que el movimiento de la movilidad está avanzando, requiere que
las empresas tengan medidas que permitan adaptarse rápidamente a los cambios
que las nuevas tecnologías disponen y sobre todo tener políticas que se
anticipen a los atentados contra la seguridad de la información.
En este sentido Ritter propone cuatro reglas básicas para
tener en cuenta a la hora de gestionar la información en los dispositivos
móviles.
Regla 1: Diseño de su gestión.
La gestión de su información debe contener estos tres pasos:
-Tener claras las políticas para la administración de los datos
-Aplicar estas políticas de una manera sistemática y organizada
-Crear registros y pruebas efectivas de la aplicación de estas políticas
-Tener claras las políticas para la administración de los datos
-Aplicar estas políticas de una manera sistemática y organizada
-Crear registros y pruebas efectivas de la aplicación de estas políticas
Estas políticas deben tener en cuenta las posibilidades que
plantea la movilidad, es decir los desplazamientos geográficos y sus riesgos,
las diferentes tecnologías y sus diferentes sistemas operativos, etc.
Regla 2: Anticiparse a la movilidad.
Esta regla hace referencia a que la gestión de la
información debe estar atenta a los cambios tecnológicos en cuestión de dispositivos
móviles y atentos a los cambios en los comportamientos de uso de los mismos
dispositivos por parte de los usuarios.
Regla 3: Expansión de las políticas de gestión de la información.
En el siglo 20 la gestión de la información se basaba
básicamente en registrar las fechas de los eventos sucedidos con la
información. Hoy en día la recomendación está dirigida a tomar el mayor número
de registros referentes al uso de la información, por ejemplo, cómo se crean
los archivos digitales, como se guardan, desde donde se acceden, cómo se
modifican y envían, como se reciben, como se almacenan, si se conservan con fines legal o si se
utilizan en actividades indebidas.
Regla 4: Diseñe sus políticas con base en las disposiciones
legales.
Tenga en cuenta la legislación de su país con la finalidad
de encontrar mecanismos que le ayuden en la protección de su información, además
que este tipo de lineamientos le permitirán calificar mejor a la hora de buscar
proyectos empresariales de gran envergadura, pues su gestión de la información estará
en concordancia con el estándar que la industria está manejando.
Tomado de:
http://searchcompliance.techtarget.com/tip/The-four-essential-rules-of-mobile-information-management?asrc=EM_NLN_27359442&utm_medium=EM&utm_source=NLN&utm_campaign=20140319_Big%20data:%20It%20changes%20everything_rlebeaux&track=NL-1808&ad=892493management?asrc=EM_NLN_27359442&utm_medium=EM&utm_source=NLN&utm_campaign=20140319_Big%20data:%20It%20changes%20everything_rlebeaux&track=NL-1808&ad=892493Por: Camilo Harker
Director de Mercadeo
WM Wireless & Mobile
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